Tämä on malli tietosuojaselosteeksi tietosuoja-asetuksen 2016/679/EU ja henkilötietolain 523/1999 10 § mukaan.
Tällainen seloste vaaditaan kaikilta rekisterinpitäjiltä, jollainen metsästysseurakin on. Tämä malli kuvaa tietosuojaselosteen Reviirin osalta, ja tätä voi käyttää pohjana seuran varsinaisen tietosuojaselosteen luomista varten. Se ei kuitenkaan sellaisenaan sovellu millekään sellaiselle seuralle, jolla on henkilötietomateriaalia muuallakin kuin Reviirin piirissä.
1. Rekisterin pitäjä
Tätä rekisteriä ylläpitää Relletin- Tuomiojan Metsästysseura ry.
2. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
- Seuran puheenjohtaja
- Seuran sihteeri
- Seuran rahastonhoitaja
3. Rekisterin sisältämien henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteri sisältää tiedot metsästysvuokrasopimuksista kaikkien seuran vuokraamien metsästysmaiden osalta. Sopimusten pohjalta koostetaan kartta- ja luettelomuotoisia yhteenvetoja esimerkiksi lupahakemuksia varten.
Rekisteri sisältää myös luettelon seuran jäsenistä, joilla on pääsy Reviiri-palvelun tuottamiin tietoihin, pääsykontrollia varten.
4. Rekisterin tietosisältö
Maanomistajien osalta talletetaan seuraavia henkilötietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Maanomistajalta vuokrattujen tilojen rekisterinumerot ja nimet.
Seuran jäseniltä talletetaan seuraavia henkilötietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite.
5. Tietolähteet
Vuokrasopimusten tiedot tulevat maanomistajilta itseltään vuokrasopimusta täytettäessä. Seuran jäsenet toimittavat omat tietonsa liittyessään seuraan.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta seuran ulkopuolisille tahoille.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Teknisistä syistä johtuen tietoja saatetaan siirtää EU:n sisällä esimerkiksi palvelimelta toiselle.
7. Suojaus
Seuran tiedot Reviirissä on suojattu tavanomaisin tietoturva-alan yleisten käytäntöjen mukaisin keinoin. Seuran toimihenkilöt käyttävät henkilökohtaisia tunnuksia, jotka on suojattu salasanoin.
Seuran nimeämien toimihenkilöiden lisäksi henkilötietoihin on pääsy vain Reviiri-palvelun teknisen tuen henkilöstöllä, ja heilläkin vain seuran toimihenkilöiden erillisestä pyynnöstä, esimerkiksi teknistä tukea varten.